Не волнуйся. Расслабься. Дыши. Вот 11 простых способов сделать твой рабочий день более производительным.
1. Готовь свою одежду с вечера. Как только зазвонит твой будильник, ты должен быстро подняться и начать заниматься своими делами. Не трать ценные часы на решение вечной проблемы: "Что же сегодня надеть?" Подготовь свою одежду заранее. Не трать энергию на принятие ненужных решений. Кстати, это одна из причин, почему Барак Обама и Марк Цукерберг носят ежедневно приблизительно одну и ту же одежду. Обама надевает серый или голубой костюм, а Цукерберг носит серые футболки. Ведь они должны принять массу решений в это драгоценное утреннее время.
"Простите, но я ношу только серые или голубые костюмы", – сказал Обама в одном из своих интервью. "Я стараюсь урезать процесс принятия решений. Я не хочу принимать решения о том, что я ем или надеваю. Потому что у меня слишком много других задач".
"Я очень счастлив от того, что, просыпаясь ежедневно, могу обслуживать больше миллиарда пользователей. И я чувствую, что не сделаю должным образом свою работу, если буду тратить умственную энергию на решение, что носить или что съесть на завтрак", – эту же идею позже выразил и Цукерберг.
Цукерберг заявил, что в свое время он перенял эту привычку от Стива Джобса. Все помнят, что Джобс всегда носил синие джинсы и черную водолазку почти каждый день, независимо от того, работал он в гараже или в кабинете руководителя корпорации. Конечно, можно и не носить одно и то же каждый день, просто попробуй сместить акценты на принятие более важных решений сразу после пробуждения.
2. Думай над планом действий на завтра. Эксперты уверяют, что каждая минута планирования экономит 10 минут при выполнении. Чтобы стать супер производительным ты должен точно знать, какое задание нужно выполнить за отведенное время.
Как этого можно достичь? Попробуйте спланировать одну неделю заранее. Это позволит тебе сэкономить массу времени, откроет намного больше возможностей! Тем не менее, тебе придется потратить, по крайней мере, 15–30 минут на планирование своего дня.
Чтобы сделать все правильно рекомендуется:
3. Составлять списки. Ты должен составить только один список. Он должен содержать все дела, которые нужно сделать за день.
Когда ты планируешь свою активность, важно:
4. Использовать систему "АБВГ" и правило "80/20". Раздели свои задачи по приоритетам:
"А" задачи – это те, что ты должен сделать сегодня, или тебя будут ждать серьезные последствия.
"Б" задачи – это те, которые ты должен сделать сегодня, а если не выполнишь, то последствия будут не такими значительными.
"В" задачи – это то, что было бы хорошо сделать сегодня, но если не успеешь, это не будет иметь последствий.
"Г" задачи – это те, которые ты обычно игнорируешь. И честно себе сознаешься, что не сделаешь их никогда.
Всегда начинай свой рабочий день с заданий категории А, которые являются наиболее важными. Никогда не делай задания из списка B, пока не выполнишь все A задачи. И никогда не начинай задачу Г, прежде чем не выполнишь все задания из категории В. Придерживаясь этой системы, ты станешь более производительным, ведь твое внимание будет сфокусировано на одном задании в один момент времени. С подобным списком ты быстро забудешь о фрустрации.
Используй правило 80/20, чтобы определить наиболее важные задания, они и будут по умолчанию твоими задачами A. Закон Парето свидетельствует, что 20% твоих заданий приведут к 80% прибыли. Это значит, что если у тебя есть 10 заданий в списке и ты сделал только 2 самых важных задания, то они принесут тебе 80% от общего результата.
Но если ты действительно хочешь увеличить производительность, ты должен:
5. Просыпаться на два часа раньше. Исследования показали, что большинство людей наиболее производительны первые два часа после того, как встали с постели. Именно поэтому это время должно быть потрачено на самые важные задания. Но это может варьироваться, ведь некоторые люди наиболее производительны исключительно вечером, в то время как другие – вообще в полночь. Секрет в том, чтобы найти индивидуальное время, когда ты наиболее производителен, а затем отвести это время для самых важных заданий. Как бы то ни было, но преимуществом более раннего подъема будет, по крайней мере, то, что можно работать в спокойной атмосфере.
После того как ты встал с постели, разумно было бы:
6. Медитировать пять минут. Попробуй медитировать в течение 5 минут. Вдобавок к расслабленному уму и телу ты сможешь использовать это время, чтобы визуализировать свой день. Вообрази, как ты проживаешь этот день, удели особое внимание важным событиям и деталям. Ты должен визуализировать свой день в третьем лице, то есть посмотри на все со стороны. Проиграй эту картину в голове, как яркий фильм с цветами и звуками, представь, как выполняешь важные задания с большим успехом.
Независимо от того, насколько ты занят, всегда выделяй время, чтобы.
7. Съесть завтрак. Это может показаться очевидным, но не все люди завтракают правильно. Некоторые не завтракают вообще. Ешь здоровый и полезный завтрак. Не нужно много времени, чтобы приготовить себе овсянку с ягодами и выпить стакан молока. Если у тебя нет времени, чтобы съесть завтрак, по крайней мере, позаботься о том, чтобы взять его с собой и съесть его в дороге. Представь, что твое тело подобно машине. Если ты ждешь, что твой автомобиль будет работать на высоком уровне, то добавь ему топлива.
Если ты серьезно хочешь перевести свою производительность на следующий уровень, то ты должен:
8. Использовать время в дороге на работу для учебы. Мы все имеем только 24 часа в сутках, разница между очень успешным человеком и тобой – это то, как ты потратил свое время. Кто сказал, что время в дороге должно быть потраченным на прослушивание радио или чтение ленты друзей в социальных сетях? Расходуй это время на аудиокниги или подкаст на конкретную тему, которая поможет тебе существенно улучшить навыки или узнать что-то новое о твоей профессии. Это предоставит тебе ощутимое преимущество над большинством конкурентов или коллег.
Как только ты доберешься до работы, важно:
9. Быть недоступным на работе. Да, ты прочитал правильно. Если это возможно, ты должен изолировать себя и сделать себя полностью недоступным. Лучший способ добиться своей цели на работе – это не отвлекаться на глупости. И пусть твои коллеги хорошие люди, но их сплетни, планы на отпуск, проблемы детей в школе не сделают тебя более производительным. Если же ты не можешь никуда деться из общего офиса, то хотя бы сделай все возможное, чтобы контролировать его. Ты всегда можешь вежливо попросить своих коллег говорить тише, потому что ты работаешь над очень важным проектом. Потом надеть наушники и послушать классическую музыку. Согласно исследованиям, именно классика поможет лучше сфокусироваться на новом задании. И вообще фокусировка на цели – это один из главных навыков, это только поможет твоей производительности.
10. Проверяй свою электронную почту в определенное время. Постоянная проверка почты – это главный расхититель времени. Проверяй свой email в специально отведенное время. То есть, если ты ждешь очень важное письмо, то проверки дважды в день должно быть достаточно.
11. Научись говорить "нет". Ты должен научиться отказывать странным запросам. Успешные люди успешны также в том, чтобы говорить "нет". Каждый раз, когда ты соглашаешься на дополнительную работу, тем самым ты автоматически отказываешься от других событий в своей жизни. Вместо того чтобы заночевать в офисе, ты мог бы провести время с друзьями или семьей, или же, наконец, пробежаться вечером по стадиону.
Вся наша жизнь сводится к вопросу: "как производительно потратить 24 часа и при этом успеть поспать хотя бы восемь из них?"
На что ты потратишь свои сутки? На действия, которые приблизят тебя к заветной мечте? Или на выполнение чужих необоснованных запросов? Решать тебе. Но помни: то, как ты проводишь свое время, будет полностью определять твое будущее.
Спасибо за оценку:
